Sistema FVACómo facturar a un ayuntamiento siendo autónomo
Actualizado: 2026-09-30
Las facturas a las administraciones públicas se presentan en su punto general de entrada de facturas electrónicas. En la Administración General del Estado y en muchos ayuntamientos es FACe. El formato es Facturae (versión 3.2.2), firmado electrónicamente.
¿Estoy obligado como autónomo?
La Ley 25/2013 obliga a la factura electrónica a las sociedades y otras entidades; los autónomos (personas físicas) no están en esa lista, pero muchas administraciones la piden igualmente y es la forma más rápida de que tu factura se registre y se pague. Las administraciones pueden excluir de la obligación las facturas de hasta 5.000 €.
Lo que necesitas
- Tu certificado electrónico, para firmar la factura.
- Los tres códigos DIR3 del organismo: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora. Suelen venir en el contrato o el pedido, y se consultan en el buscador de organismos de FACe.
- El NIF y la dirección de la administración.
Paso a paso con el Sistema FVA
- Marca a tu cliente como administración pública y guarda sus códigos DIR3.
- Envía el presupuesto; al aceptarlo se crea el albarán.
- Al terminar, el responsable firma el albarán en tu móvil.
- FVA emite la factura, genera la factura electrónica Facturae firmada con tu certificado y te prepara el paquete para FACe con el albarán firmado y el presupuesto como anexos.
- La subes en el Portal de Proveedores de FACe (sin darte de alta previamente) y anotas el número de registro para seguir su estado.
La factura sigue necesitando su registro VERI*FACTU: FVA hace las dos cosas. Pregúntanos por tu caso.
Preguntas frecuentes
¿Necesito darme de alta en FACe?
Para presentar facturas por el Portal de Proveedores no. Para enviarlas automáticamente por servicio web, sí: el certificado se da de alta una vez en el Portal de Integradores.
¿Qué son los códigos DIR3?
Identifican a la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora que reciben y tramitan tu factura.
¿Puedo adjuntar el albarán?
Sí, FACe admite anexos. FVA añade el albarán firmado y el presupuesto.